Онлайн-поселок

Это орган управления поселком. Решения и протокол общего собрания собственников являются официальными документами, влекущими за собой юридические последствия в виде обязанностей в отношении общего имущества поселка или кооператива, изменение объема прав и обязанностей или освобождения этих собственников от обязанностей.

Данные собственников, которые приняли участие в голосовании, будут проверяться на соответствие сведениям, содержащимся в едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) и в Едином личном кабинете. Собственники участков вправе предоставить документы, подтверждающие право собственности, администратору общего собрания при личном визите и удостовериться, что данные об их собственности в личном кабинете указаны верно.

Дополнительное информирование всех зарегистрированных пользователей проекта «Мой гектар» (далее – Проект), в том числе зарегистрированных представителей юридических лиц, осуществляется по e-mail с использованием электронного голосования в личном кабинете на сайте Проекта. Юридическое лицо может выписать доверенность сотруднику, попросить его зарегистрироваться в проекте.

Проведите внеочередное или ежегодное собрание собственников участков в поселках «Мой гектар» в очной, заочной или очно-заочной форме, на котором необходимо принять следующие решения:

• выбор в качестве информационной системы заочной формы голосования проект «Мой гектар»;
• определение Департамента информационных технологий проекта «Мой гектар» администратором общего собрания;
• о порядке приема администратором сообщений о проведении общих собраний в форме заочного голосования, решений собственников участков в соответствии с положениями Правил добрососедства, установленными собственниками проекта «Мой гектар»;
• о продолжительности голосования по вопросам повестки дня общего собрания в форме заочного голосования с использованием информационной системы проекта «Мой гектар» в соответствии с положениями, установленными в Правилах добрососедства собственников участков;
• о согласии представления администратором общего собрания протокола общего собрания без приложения реестра собственников участков в поселках «Мой гектар» в целях защиты их персональных данных.

Не забудьте указать в протоколе контакты. В соответствии с Правилами Добрососедства предоставьте протокол данного собрания в правление кооператива (если оно создано) или сервисную компанию.

В течение 5 дней после согласования протокола Департамент информационных технологий проекта «Мой гектар» включает поселок в реестр поселков «Мой гектар», в которых общее собрание проводится с использованием онлайн-голосования.

Полные требования к проведению первого собрания собственников опубликованы в Личном кабинете в Приложении №1 "Органы управления поселком".

Проект онлайн-голосования создан с целью упрощения возможности участия собственников участков в управлении и развитии территории поселков «Мой гектар».

Собственники участков в поселках «Мой гектар», которые не хотят принимать участие в онлайн-голосованиях, вправе продолжать использовать привычные им способы сбора и учета мнений собственников участков.

Для использования системы онлайн-голосования «Мой гектар» при проведении общих собраний собственников в заочной форме необходимо на очередном или внеочередном собрании принять следующие решения:

• выбор в качестве информационной системы заочной формы голосования проект онлайн-голосования «Мой гектар»;
• определение Департамента информационных технологий проекта «Мой гектар» администратором общего собрания;
• о порядке приема администратором сообщений о проведении общих собраний в форме заочного голосования, решений собственников участков в соответствии с положениями, установленными правилами Добрососедства собственников участков;
• о продолжительности голосования по вопросам повестки дня общего собрания в форме заочного голосования с использованием информационной системы проекта онлайн-голосования «Мой гектар» в соответствии с положениями, установленными правилами Добрососедства собственников участков;
• о согласии представления администратором общего собрания протокола общего собрания без приложения реестра собственников участков в поселках «Мой гектар» в целях защиты их персональных данных.

Без принятия указанных выше решений собственников использование системы онлайн-голосования «Мой гектар» для проведения общего собрания собственников в соответствии с действующим правилами Добрососедства собственников участков невозможно. В соответствии с правилами Добрососедства такие решения принимаются большинством голосов от общего числа голосов, принимающих участие в собрании, при наличии кворума (50%+1 голосов). Соответственно, если большинство собственников участков в поселке не хотят использовать систему онлайн-голосования «Мой гектар» в качестве площадки для проведения общего собрания собственников, они не станут выбирать его на собрании собственников.

Для лиц, представляющих интересы собственников, представителей юридических лиц собственников и лиц, не имеющих возможности совершить голосование в электронной форме через систему онлайн-голосования «Мой гектар», есть возможность отдать свое решение по вопросам повестки дня общего собрания администратору по адресу: г. Москва, ул. Мещанская, дом 9/14, строение 1, Сервисная компания «Мой гектар». По рабочим дням с 10 до 19, в срок, в течение которого проводится голосование.

Собрания собственников участков в поселках «Мой гектар» делятся на общие годовые (обязательные) и внеочередные. Общие собрания проводятся во втором квартале года, следующего за отчетным, либо в срок, установленный на общем собрании. В соответствии с правилами Добрососедства внеочередное собрание может быть проведено:

• по инициативе любого собственника (при этом он должен подготовить документы для его проведения);
• управляющей организацией;
• управляющей организацией или правлением Кооператива СПОК, ТСН, по инициативе собственников.

Уведомление о проведении собрания направляется всем собственникам не позднее, чем за 10 дней до его проведения заказным письмом или вручается под роспись. Иной способ уведомления может быть предусмотрен решением общего собрания собственников. Уведомление должно содержать следующую информацию:

• сведения об инициаторе собрания;
• форма проведения собрания (очное, заочное или очно-заочное голосование);
• дата, место, время проведения данного собрания или дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, и место или адрес, куда должны передаваться такие решения (при заочном голосовании);
• повестка дня;
• порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на собрании, место или адрес, где с ними можно ознакомиться.